Personalizirana članska iskaznica

Politika vezana za članove knjižnice specifična je za svaku knjižnicu ponaosob. Ono što je sve knjižnice isto jest davanje statističkih izvještaja koji između ostalog ukazuju na podatke vezane uz broj članova. U današnje vrijeme, kada se osobito razmišlja o smanjivanju troškova, neke od knjižnica mogu se naći u situaciji da se predlaže njihovo zatvaranje jer po boju članova ne opravdavaju svoje postojanje. Način na koji se povećava broj članova jest personalizacija iskaznica članova knjižnice.

Što treba imati personalizirana članska iskaznica?

Osim loga knjižnice svaka iskaznica ima podatke o imenu i prezimenu svakog člana knjižnice, no to ju ne čini personaliziranom. Da bi iskaznica bila personalizirana, a istovremeno bila i od pomoći djelatniku knjižnice svaka članska iskaznica treba imati i sliku člana.

Dobrobiti personalizacije članske iskaznice:

  • Povećanje broja članova
  • Potpuna automatizacija unosa korisničkih podataka
  • Povećana brzina unosa podataka
  • Eliminacija grešaka pri unosu korisničkih podataka
  • Omogućavanje ispisa članske iskaznice
  • Smanjenje troškova
  • Povećanje svijesti korisnika
  • Marketing

 

 

Kako radi sustav za izradu personaliziranih članskih iskaznica?

Najvažniji dio sustava za izradu članskih iskaznica jest upis korisničkih podataka. Punoljetne osobe su u zakonskoj obavezi posjedovati osobnu iskaznicu ili neki drugi identifikacijski dokument koji na sebi ima sliku. Dio sustava koji sa identifikacijskog dokumenta osobe preuzima sliku i osobne podatke koristi dvije vrlo kompleksne tehnologije. To su obrada i procesiranje slike (eng. Image processing) i optičko prepoznavanje znakova (eng. Optical character recognition). Zahvaljujući vrlo kvalitetnoj izradi ovaj sustav omogućuje prepoznavanje:

  • putovnica izrađenih po međunarodnom ICAO 9303 standardu (sve EU i većina svjetskih putovnica)
  • Osobne iskaznice iz svih dijelova svijeta
  • Vozačke iskaznice, zdravstvene iskaznice i ostale članske iskaznice
  • dijakritičke znakove

Uređaji koji se pri ovom postupku koriste su specijalizirani skeneri malih dimenzija, koji su specijalizirani za skeniranje velikog broja dokumenata u vrlo kratkom vremenu.

U slučaju da se radi o djetetu, koje još nema osobnu iskaznicu tada se postupak personalizacije razlikuje utoliko što se za dobivanje slike koristi web kamera ili digitalni fotoaparat, te se podaci preuzimaju sa zdravstvene iskaznice ili se unose ručno.

Drugi dio procesa izrade članske iskaznice ovisi o izgledu članske iskaznice. Ukoliko se knjižnica odluči za izradu plastificiranih članskih iskaznica tada se na korištenjem štampača u boji ispisuje iskaznica, koja se tada mehanički dorađuje korištenjem škara, rezača papira ili nekih drugih uređaja, te se potom plastificira. U slučaju da se knjižnica odluči za tisak članskih iskaznica na PVC karticama postupak izrade je bitno brži i jednostavniji, no ovo rješenje je u konačnici i nešto skuplje, iako je marketinški bitno isplativije. Osim PVC katica, vrlo često su u upotrebi i FRID PVC kartice koje se koriste za različite uređaje u knjižnici od kojih se posebno mogu izdvojiti uređaji za samozaduživanje građe.