Može li isto računalo koristiti osam različitih osoba istovremeno?

Danas je svakoj knjižnici neophodno imati računala s pristupom na Internet, knjižnične kataloge, baze podataka i uredske pakete za obradu teksta i kreiranje multimedijalnih prezentacija, kao što je primjerice MS Office programski paket. Mjesta na javno dostupnim računalima nikada dovoljno, a najnovija računalna oprema, iako je bitno jeftinija nego prije desetak godina ipak košta. Potrebe korisnika za novim medijima su sve veće, a financijski budžeti za vrijeme krize i recesije su nažalost sve manji. Uz to održavanje javno dostupnih računala košta, tako da financijski izdaci programskih licenci i održavanja bitno nadmašuju nabavnu cijenu opreme.

 Postoji li način da se usklade potrebe lokalne zajednice s postojećim financijskim budžetima?

Naš sustav za proširivanje mogućnosti rada osobnog računala omogućava da korištenjem jednog jedinog računala, možete istovremeno zadovoljiti potrebe osam različitih osoba. Ono što pri tome, osim programskog rješenja, trebate imati jest jedino dovoljan broj tipkovnica, miševa i monitora.

Mogućnosti koje se ostvaruju korištenjem ovog programskog paketa možemo podijeliti u nekoliko različitih kategorija:

Uštede:

  • 8 radna mjesta na istom osobnom računalu 
  • Umjesto 8 računala kupujete ili nadograđujete samo jedno.
  • Ukupna cijena vlasništva snižava se i do 70% inicijalne vrijednosti 
  • Smanjivanje vremena održavanja: više korisnika na manje računala
  • Ušteda novca pri inicijalnoj nabavi opreme i programa  
  • Smanjenje troškova u potrošnji energije 
  • Uštedite novac na kupnju softverske licence (u skladu s uvjetima licence za softver).

 

Funkcionalnost i fleksibilnost

  • Povećavanje broja radnih stanica 
  • Spajanjem računala u mrežu na ovaj način, možete stvoriti mreža od 24 do 40 radnih mjesta na samo 5 računala.

 

Olakšana administracija i održavanje

  • Puštanjem u rad jednog osobnog računala puštate u rad i do osam  radnih mjesta 
  • Centralizirana kontrola 
  • Zaštitite radne stanice: lozinka ili isteka vremena.
  • Jednostavan za održavanje: samo jedno osobno računalo umjesto 8 smanjuje troškove nadogradnje, vrijeme instalacije i konfiguriranja, popravka i inih ostalih radnji

ANALIZA UKUPNE CIJENE VLASNIŠTVA
(eng. Total Cost of Ownership)

  

U ovom primjeru prikazujemo ostvarive uštede na šest (6) radnih mjesta. U izračunu će biti uključeni sljedeći parametri:

 

  1. Inicijalna cijena opreme
  2. Garancija i troškovi servisa
  3. Održavanje
  4. Instalacija i konfiguracija
  5. Osiguranje od loma uređaja
  6. Troškovi električne energije
  7. Neprekidno napajanje
  8. Rezervni dijelovi
  9. Trošak kupovine programskih licenci
  10. Implementacija programa

 

Primjer:

 

Neka osobno računalo bez monitora, tipkovnice i miša košta 3.000 kuna, te neka monitor košta 1000 kuna, tipkovnica s mišem zajedno neka košta 100 kuna, USB hub 150 kuna, te neka grafička kartica košta 400 kuna, a licenca po paralelnom korisniku tvrtke Sustavi i analize 750 kuna. Svako računalo koristi OEM operativni sustav tvrtke Microsoft kojeg se nabavlja prilikom kupovine računala, te svako računalo treba imati MS Office paket koji u akademskoj verziji iznosi 1100 kuna.

 

Koliko je novaca potrebno izdvojiti za inicijalnu nabavu 6 osobnih računala?

Klasično rješenje

S&A

6 * 3000

+ 6 * 1000

+ 6 *  100

+ 6 * 1100

1 * 3000

+ 6 * 1000

+ 6 *  100

+ 6 *  150

+6 *  750

+ 3 *  400

+ 1 * 1100

31.200 kuna

17.300 kuna

Ostvarena inicijalna ušteda od 13.900 kuna.

 

Koliko se novca može uštedjeti na skrivenim troškovima?

Stavka

Klasično

S&A

Ušteda

Garancija i servisa

6 * 600 kn = 3600 kn

1 * 600 kn

3000 kn

Održavanje (godišnje)

12 * 6 * 100 kn = 7200 kn

12 * 1 * 100 kn = 1200 kn

6000 kn

Instalacija i konfiguracija

300 kn/h * 1 h* 6= 1800 kn

300 kn/h * 2 h* 1 = 600 kn

1200 kn

Osiguranje od loma uređaja

6 * 100kn = 600 kn

1 * 100kn = 100kn

500 kn

Troškovi el energije na godinu

6 * 0,3kW * 8h * 0,75kn/kWh * 200 dan = 2160kn

1*0,3kW*8h*0,75kn/kWh * 200 dan = 360 kn

1800 kn

Neprekidno napajanje

6*500kn= 3000 kn

1 * 500 = 500kn

2500 kn

Rezervni dijelovi

6 * 200 kn = 1200 Kn

1 * 200 Kn = 200 kn

1000 kn

UKUPNO (kn)

18.360

3.560

16.000

Ostvarena ušteda na skrivenim troškovima korištenjem S&A rješenja 16.000 kuna u godinu dana!

 

Ušteda: 57,91% (prva godina korištenja)

Ušteda: 64,05% (druga godina korištenja)

Ušteda: 67,57% (treća godina korištenja)

Ušteda:69,86% (četvrta godina korištenja)

Ušteda: 71,46%(peta godina korištenja)